Time management – důležitost vs. naléhavost

Neplýtvejte svým drahocenným časem na něco, co vám nic nepřináší, místo toho zaměřte svoji pozornost na to důležité!

Důležitost poukazuje na to, jak daný úkol přispívá k naplnění stanovených cílů (osobních či firemních). Odpovídá na otázku, jaké budou pozitivní přínosy toho, že úkol uděláme. Naléhavost pouze upozorňuje, jak daná věc spěchá a do kdy si někdo myslí, že musí být hotová.

Jak na efektivní využití času?

Eisenhowerův princip je technika určování priorit úkolů v rámci sebe-organizování rozhodovací práce manažera (typicky vrcholového). Jedná se o jednu z metod řízení času, která je využitelná i v běžném životě.

Podstatou této metody je rozdělení do čtyř kvadrantů:

I.               kvadrant – vše, co je důležité a naléhavé – všechny činnosti v tomto kvadrantu je potřeba vykonat co nejrychleji, jsou zde aktuální krizové situace a neodkladné problémy  – např. hrozící nebezpečí, vypršení termínů, ztráta dodavatele atd.

II.             kvadrant – vše, co je důležité a nenaléhavé – v podstatě se jedná o prevenci krizových situací předtím než vzniknou a rozvoj (pokud se na ně manažer nezaměřuje, snadno se přesunou do prvního kvadrantu) – např. plánování, denní úkoly, kontrola úkolů (lze delegovat!)

III.           kvadrant – vše, co je nedůležité, ale naléhavé – naléhavé a nepředpokládané vyrušování – např. nedůležitý email, telefonní hovor atd. (lze delegovat!)

IV.           kvadrant – vše, co je nedůležité a nenaléhavé! – aktivity, které jsou v nepřiměřeném podání pouhým plýtváním času! Např. neúčelné trávení času na sociálních sítích, přílišná komunikace s kolegy atd.

Pro názornost níže obrázek pro obecné využití v životě:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jak to uchopit?

  1. Zamyslete se nad tím, jak trávíte svůj čas vy.
  2. Nakreslete/vytvořte si svojí tabulku a přiřaďte své aktivity do jednotlivých kvadrantů.
  3. Prohlídněte si vaše kvadranty a zamyslete se nad následujícími otázkami:
  • Trávím někde příliš mnoho času? Je skutečně vše tak naléhavé/důležité?
  • Mohu ubrat, případně vyškrtnout nějaké aktivity ze 4. kvadrantu?
  • Mám kontrolu nad svým časem? Mohu něco delegovat?
  • Mám nějaké návyky, které bych mohl změnit?

 

Doufám, že to pro vás bylo přínosné.

Přeji vám krásné pracovní léto se skvělými výsledky! :)))

Petra

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.